Compte-rendu de l’AG
Association loi 1901
« Les nordic’walkers »
siège social : Mairie de Lans en Vercors
| Fait à Lans en Vercors le 08/11/2021 |
Le 08/10/2021, à 19h, les membres de l’association Les Nordic’walkers se sont réunis à la Mairie de Lans en Vercors en assemblée générale ordinaire sur convocation par courriel, conformément à l’article 14 des statuts.
Une feuille de présence, annexée au procès-verbal, a été établie et dûment signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
L’assemblée est présidée par Evelyne DESBROSSES, Présidente de séance, assistée par Isabelle CHEVRET MARCELLI secrétaire de séance et Fabienne BONNARD, trésorière ; Le bureau de l’assemblée pouvant être assuré par le bureau de l’association.
Sont déposés sur le bureau et mis à la disposition des membres les documents suivants :
– rapport moral,
– rapport financier,
– comptes de l’exercice clos,
– budget prévisionnel.
La Présidente rappelle l’ordre du jour dont le contenu suit:
- Approbation du rapport moral
- Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31 août 2021 et affectation du résultat
- Activités prévisionnelles 2021/2022
- Vote du budget prévisionnel
- Fixation du montant de la cotisation 2022/2023 + activités hivernales
- Élection du Bureau
- Questions diverses
Lecture est faite des différents rapports.
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix, les résolutions suivantes :
– 1ere résolution – Approbation du rapport moral 2020/2021
Saison 2020/2021 : 73 sorties
28 séances du 6 septembre au 19 décembre 2020
16 sorties hivernales du 17 janvier au 25 avril 2021
29 séances du 7 mai au 3 juillet 2021
Dont 3 journées complètes : 6 septembre et 11 octobre 2020 ; 29 mai 2021
Encadrants :
Delphine Comparat : 21 séances + 1 initiation
Sébastien Fontanel : 2 sorties journées
Céline Repellin : 28 séances
Norbert Teyssier : 19 séances dont 1 journée
Matthieu Offredi : 1 séance
Thierry Abbat : 1 séance
Alexandre Gelin : 1 séance
| Nombre d’adhérents | Nombre de Sorties | Présences | Présence moyenne | Nombre personnes présentes au moins 1 fois | |
| Saison 2016/17 | 19 | 63 | 264 | 4.5 | 21 |
| Saison 2017/18 | 45 | 57 | 379 | 6.6 | 48 |
| Saison 2018/19 | 45 | 82 | 489 | 6 | 47 |
| Saison 2019/20 | 44 | 69 | 378 | 5.5 | 46 |
| Saison 2020/21 | 42 | 73 | 485 | 6.6 | 43 |
nombre de séances suivies par personne
| Nombre de séances suivies | 2016/17 | 2017/18 | 2018/19 | 2019/20 | 2020/21 |
| Supérieur à 20 | 2 | 2 | 7 | 1 | 6 |
| de 16 à 20 | 3 | 4 | 3 | 3 | 6 |
| de 11 à 15 | 8 | 7 | 9 | 11 | 4 |
| de 6 à 10 | 4 | 14 | 11 | 11 | 15 |
| de 1 à 5 | 4 | 21 | 17 | 20 | 12 |
| total | 21 | 48 | 47 | 46 | 43 |
Il y a eu 485 personnes réparties sur les 73 sorties,
Nombre d’adhérents : 42
43 personnes sont venues au moins 1 fois (plus les invités)
Présences moyennes : 6.6 personnes / sortie
Activités 2020/2021
La saison a été fortement impactée par les restrictions liées à la Covid 19
Couvre feu à 19h puis 21h
Jauge à 6 puis 10
Fermeture des restaurants
Les sorties du jeudi soir ont été supprimées pendant une période,
Nombre de participants limité à 5 + accompagnateur
Aucun repas n’a pu être organisé.
Mise en place de sorties hivernales hebdomadaires (samedi ou dimanche)
Première année pour les sorties « Remise en pleine forme » du vendredi après-midi : 8 Séances ont été réalisées : avec une moyenne de moins de 3 participants par séance
Partenariat avec Prescri’Bouge se construit :
– Les AeM vont suivre une formation pour être « Coach Santé »
– L’association sera habilitée par Prescri’Bouge, y compris pour le sport sur ordonnance
Demandes de subvention à la CCMV et au département déposées en 2021
Communication lancée : flyers, contact auprès de tous les professionnels de santé des 4 Montagnes
L’assemblée générale adopte cette résolution à l’unanimité, par 21 voix pour, 0 contre et 0 abstention.
– 2ème résolution – Approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos au 31/08/21
RECETTES
Tarifs 2020/2021:
– Adhésion : 30 € – Abonnement annuel : 210 € – Séance : 16 € – Carte 10 séances : 120 €
| Recettes | 8 112,00€ | |
| 44 Adhésions (dont 2 adhésions offertes) | 1260,00€ | |
| 23 Abonnements annuels | 4830,00€ | |
| 1 abonnement annuel chômeur | 150,00€ | |
| 15 cartes 10 séances x 120 € | 1800,00€ | |
| 2 séances avec adhésion x 12 € | 24,00€ | |
| 3 séances à 16 € | 48,00€ |
DÉPENSES
Rémunération des accompagnateurs : 80 € / séance matinée ou après-midi, 70€ / séance jeudi soir, 160€/ sortie journée
| Dépenses | 6996,18€ | |
| Encadrants + prestation prêt bâtons (150€) | 6060,00€ | |
| Prime fin d’exercice encadrants répartie au prorata du nombre de séances réalisées | 500,00€ | |
| Assurance | 135,68€ | |
| Inscription à l’office de Tourisme 2021 | 30,00€ | |
| Frais bancaires (- remise frais) | -64,00€ | |
| Frais imprimerie | 327,70€ | |
| Frais postaux | 6,80€ |
RÉSULTAT 2019/2020
| Recettes | 8112 € | |
| Dépenses | 6096.18 € | |
| Résultat | 1115.82€ € |
Proposition d’affectation du solde positif de 1115.82 € au report à nouveau du budget 2021/2022
L’assemblée générale adopte cette résolution à l’unanimité, par 21 voix pour, 0 contre et 0 abstention.
| Bilan Actif | 31/08/21 | 31/08/20 | Bilan Passif | 31/08/21 | 31/08/20 | ||
| IMMO | Incorporelles | 0.00 € | 0.00€ | Fonds associatif et réserve | 0.00 € | 0.00€ | |
| Corporelles | 0.00 € | 0.00€ | Report à nouveau | 2935.95 € | 2551.23 € | ||
| Financières | 0.00 € | 0.00€ | Résultat de l’exercice | 1115.82 € | 384.72 € | ||
| Total des Immobilisations | 0.00 € | 0.00€ | Total des capitaux propres | 4051.77€ | 2935.95 € | ||
| Circulant | Stocks | 0.00 € | 0.00€ | Dettes financières | |||
| Créance clients | 0.00 € | 190.00€ | Dettes à court terme | ||||
| Banque | 3843.46€ | 2610.32€ | Dettes fournisseurs | ||||
| Caisse | 208.31 € | 135.63€ | Dettes fiscales sociales | 0.00 € | 0.00€ | ||
| Charges constatées d’avance | Autres dettes | ||||||
| Total | 4051.77€ | 2935.95€ | Total des dettes | 0.00 € | 0.00€ | ||
| TOTAL des ACTIFS | 4051.77€ | 2935.95€ | TOTAL du PASSIF | 4051.77 € | 2935.95€ |
– 3ème résolution – programme d’activités 2021/2022
Sorties 2021/2022
Du 9 septembre au 18 décembre 2021 (14 semaines)
Du 28 avril au 2 juillet 2022 (10 semaines)
dont 4 sorties en journée : 25 septembre, 6 novembre, + 2 à déterminer
3 sorties par semaines : jeudi, vendredi et samedi matin
Du 8 janvier au 24 avril (10 sorties) : 5 samedis et 5 dimanches de raquettes ou marche nordique hivernale sur neige
Remise en pleine forme : 1 sortie chaque vendredi après-midi toute l’année (sauf 1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël et 1 semaine en février)
Développer l’activité sport santé « remise en pleine forme »
Créer un site internet « nordic walkers »
Développer la page Facebook
Financement des sorties de marche sur neige
Financement exceptionnel saison 2021/22 par l’association (du fait du résultat de la saison 2019/20) : les sorties hivernales sont comprises dans les abonnements annuels.
Pour les autres modes de financement : paiement de la sortie dans la carte ou 12 € (au-delà des 10 sorties) ou 16 € (hors adhésion)
Les sorties sont maintenues si minimum 5 personnes.
L’assemblée générale adopte cette résolution à l’unanimité, par 21 voix pour, 0 contre et 0 abstention.
– 4ème résolution – Adoption du budget prévisionnel 2021/2022
Pour rappel: une seule séance « invitation gratuite » par personne et par saison
Prévisions de recettes :
Adhésion : 30 € – Abonnement annuel : 210 € – Séance : 12€ (16 € sans adhésion) – Carte 10 séances : 120 €
- Abonnement Sport Santé : 310 €
| Recettes prévisionnelles | 16 632,00€ | |
| 44 Adhésions | 1 320,00€ | |
| 20 Abonnements annuels | 4 200,00€ | |
| 5 abonnements pleine forme | 1 550,00€ | |
| 24 cartes 10 séances | 2 880,00€ | |
| Séances complémentaires | 120,00€ | |
| Séances sans adhésion | 40,00€ | |
| Contribution volontaire des bénévoles Subvention “sport santé” | 1 722.00€ 4 800.00€ |
Prévision de dépenses :
– Rémunération des encadrants : 70 euros/séance le jeudi soir / 80€ les autres séances
(Rémunération minimale, sera ajustée en fonction des résultats de l’année)
120 € par séance de sport santé (si l’association obtient une subvention si non on reste au tarif de 80 € par séance)
– 90 séances dans l’année dont 10 séances hivernales
– 40 séances de sport santé
| Dépenses Prévisionnelles | 16 632,00 € | |
| Encadrants | 14 240,00€ | |
| Office du Tourisme | 30,00€ | |
| Frais bancaires | 50,00€ | |
| Assurance | 140,00€ | |
| Prestation bâtons | 150,00€ | |
| Affiches, marquage, frais postaux, imprimerie, site Internet Contribution volontaire des bénévoles | 300,00€ 1 722,00€ |
Résultat prévisionnel 2021/2022 :
| Recettes prévisionnelles | 16 632,00 € | |
| Dépenses Prévisionnelles | 16 632,00 € | |
| Résultat prévisionnel | 0,00 € |
L’assemblée générale adopte cette résolution à l’unanimité, par 21 voix pour, 0 contre et 0 abstention.
– 5ème résolution – fixation du montant de la cotisation 2022/2023
Proposition de modifier les tarifs ainsi :
Adhésion : 30 €
Abonnement annuel : 220 €
Abonnement annuel demandeurs d’emploi : 150 €
Abonnement annuel sport santé : 320 €
Carte 10 sorties : 130 € et séances suivantes : 12 €
Une séance sans adhésion : 16 €
Marche hivernale :
Forfait saison à 50 € pour les abonnements annuels
Tarif à la séance pour les autres modes de financement
Mise en place d’une jauge minimale : 5 personnes par sortie
(Pas de jauge minimale pour le sport santé)
L’assemblée générale adopte cette résolution à l’unanimité, par 21 voix pour, 0 contre et 0 abstention.
L’assemblée générale donne autorisation au bureau pour revoir les décisions concernant les modifications des jauges ou des montants de cotisations, avant le début de la saison 2022/2023, de même que pour compléter éventuellement la rémunération des accompagnateurs en fonction des résultats de la saison 2021/2022.
– 6eme résolution : Election du bureau
Conformément au règlement intérieur, les membres du bureau sont élus pour 1 an et sont rééligibles. Suite au départ de Mme CHEVRET MARCELLI,
Se présentent et sont élues:
– Madame Evelyne DESBROSSES – Présidente
– Madame Fabienne BONNARD – Trésorière
– Madame Claire RHUE – Secrétaire
– 7ème résolution – réflexion questions diverses
Des propositions sont émises par l’assemblée, sur les questions suivantes :
- participation à l’Euronordic walk : Se rapprocher des organisateurs pour être associé à cette manifestation. +voir à la CCVM qui est l’interlocuteur (élu/technicien)
- Profiter d’une sortie journée pour changer de massif.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à : 21h.
| La Présidente : Evelyne DESBROSSES |